Politique de confidentialité
Gen·Club attache une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée des utilisateur·rices de son site internet, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
1. Responsable du traitement
Les données personnelles collectées sont traitées par :
Gen·Club
15 rue Felix Merlin
93800 Épinay-sur-Seine
contact@gen-club.org
2. Données collectées
Dans le cadre de ses activités, Gen·Club peut collecter les données suivantes :
Â
- prénom et nom
- adresse email
- date de naissance
- informations transmises via les formulaires de contact ou d’inscription
- données de navigation (cookies)
Certaines données peuvent concerner des personnes mineures, dans le cadre des programmes proposés par l’association.
3. Modalités de collecte
Les inscriptions aux programmes et événements de Gen·Club peuvent être réalisées :
- via les formulaires présents sur le site,
- via des outils externes, notamment Typeform, utilisés pour la gestion des inscriptions.
Dans ce cas, les données sont hébergées par ces prestataires tiers, soumis à leurs propres politiques de confidentialité, et utilisées par Gen·Club uniquement dans le cadre des finalités décrites ci-dessous.
4. Finalités du traitement
Les données collectées ont pour finalités :
- la gestion des inscriptions aux programmes, ateliers et événements
- la communication avec les participant·es et, le cas échéant, leurs représentant·es légaux
- l’organisation et le suivi des actions de l’association
- l’envoi d’informations liées aux activités de Gen·Club
- l’amélioration du fonctionnement du site
5. Base légale
Les traitements reposent sur :
- le consentement de la personne concernée (ou du représentant légal pour les mineur·es),
- l’intérêt légitime de l’association dans le cadre de ses missions d’intérêt général.
6. Partage des données
Les données personnelles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers.
Les dons sont effectués via la plateforme HelloAsso, qui dispose de sa propre politique de confidentialité.
Les inscriptions réalisées via Typeform sont soumises aux conditions et politiques de confidentialité de cet outil.
7. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée maximale de 5 ans à compter du dernier contact ou de la fin de participation à un programme, sauf obligation légale contraire.
8. Droits des personnes
Conformément au RGPD, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition.
Pour exercer ces droits : contact@gen-club.org
9. Sécurité
Gen·Club met en œuvre des mesures organisationnelles proportionnées à la taille de la structure afin de limiter l’accès aux données personnelles aux seules personnes habilitées et de garantir leur confidentialité.